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Excel实战技巧精粹[PDF][83.45MB]

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内容简介

通过对Excel技术论坛上上百万提问的分析与提炼,本书汇集了用户在使用Excel过程中最常见的需求,通过几百个实例的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。书中介绍的Excel应用技巧覆盖了Exc el的各个方面,全书分为7篇30章,内容涉及Excel基本功能、数据分析、函数应用、图表与图形、VBA等,附录中还提供了Excel常用快捷键、常用函数、各种规范与限制的说明等内容,方便读者随时查看。   本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅,能有效帮助读者提高Excel的使用水平,提升工作效率。

目录

第一篇 绪论:最佳Excel学习方法 1
技巧1 成为Excel高手的捷径 2
技巧2 使用Excel联机帮助系统 5
技巧3 通过互联网搜索学习资源和解题方法 8
技巧4 在新闻组或BBS中学习 10
第二篇 Excel基本功能 13
第1章 操作Excel 14
技巧5 设置不同的Excel启动效果 14
技巧6 Excel启动时自动打开指定的工作簿 16
技巧7 实用的Excel选项设置 18
技巧8 更新Excel到最新状态 20
技巧9 Excel 2000中的赛车游戏 24
技巧10 解决双击XLS文件无法打开的问题 26
第2章 工具栏和菜单 29
技巧11 让Excel始终显示完整的菜单 29
技巧12 自定义菜单和工具栏 30
技巧13 共享自定义工具栏 32
技巧14 备份自定义工具栏和菜单 33
第3章 操作工作簿 34
技巧15 显示工作簿的完整路径 34
技巧16 自定义默认工作簿 35
技巧17 预览工作簿 36
技巧18 多用途的文档属性 38
技巧19 查看最后打开文件的人 41
技巧20 使用工作区文件 42
技巧21 一次关闭多个文件的技巧 43
技巧22 简繁转换不求人 44
技巧23 保护Excel文件 46
技巧24 为工作簿减肥 48
技巧25 修复受损的Excel文件 54
技巧26 Excel文件转化为PDF文档 55
第4章 操作工作表 57
技巧27 选取单元格区域的高招 57
技巧28 轻松选择“特殊”区域 59
技巧29 快速填充所有空白单元格 61
技巧30 改变撤消的步数 63
技巧31 省心省力的重复操作 64
技巧32 快速切换工作表 65
技巧33 重置工作表中的已使用范围 66
技巧34 改变工作表标签颜色与字号 67
技巧35 更改Excel默认的行列标签的颜色 68
技巧36 隐藏秘密数据 69
技巧37 快速插入多个单元格 71
技巧38 快速插入多个行或列 71
技巧39 隔行插入的绝招 72
技巧40 在非空行之间自动插入空行 74
技巧41 快速删除所有空行 75
技巧42 快速改变行列的次序 77
技巧43 快速设置最适合的列宽 78
技巧44 限定工作表中的可用范围 78
技巧45 彻底隐藏工作表 81
技巧46 自定义默认工作表 83
第5章 数据处理 85
技巧47 输入数据后向不同方向移动单元格指针 85
技巧48 在单元格区域中移动 85
技巧49 方便查看标题的“冻结窗格”功能 86
技巧50 多窗口协同作业 87
技巧51 定义自己的序列 88
技巧52 自动填充的威力 89
技巧53 巧用右键和双击填充 93
技巧54 输入分数的方法 94
技巧55 使用语音校验输入准确性 94
技巧56 控制自动超链接 98
技巧57 取消现有的超链接 99
技巧58 提取超链接信息 101
技巧59 输入特殊字符 103
技巧60 输入身份证号码 105
技巧61 自动更正的妙用 106
技巧62 为文本添加拼音 107
技巧63 替换掉所有单元格中的换行符 108
技巧64 模糊查找数据 109
技巧65 查找替换单元格格式 110
技巧66 神奇的选择性粘贴 112
技巧67 Excel的摄影功能 114
第6章 单元格格式 117
技巧68 奇妙的自定义数字格式 117
技巧69 随心所欲设置日期格式 123
技巧70 自定义数字格式的经典应用 125
技巧71 把自定义数字格式的显示值保存下来 127
技巧72 合并单元格的同时保留所有数值 128
技巧73 为同一个单元格里的文本设置不同格式 130
技巧74 制作斜线表头 131
技巧75 单元格里的文字换行 134
技巧76 工作表背景图片的妙用 136
第7章 名称的奥妙 140
技巧77 定义名称的3种方法 140
技巧78 名称命名的为与不为 141
技巧79 在名称中使用常量与函数 142
技巧80 名称的作用范围 144
技巧81 编辑名称引用 145
技巧82 创建动态名称 146
技巧83 图片自动更新 148
技巧84 快速选择定义名称的区域 153
技巧85 创建名称表格 153
技巧86 以图形方式查看名称 154
技巧87 快速删除所有名称 155
第8章 活用条件格式 156
技巧88 美丽的数据区域 156
技巧89 永恒的间隔底纹 159
技巧90 快速比较不同区域的数值(一) 161
技巧91 快速比较不同区域的数值(二) 162
技巧92 自动醒目的小计 164
技巧93 在工作日历中突显周休日 166
技巧94 突显活动单元格的坐标 167
技巧95 生日提醒 169
技巧96 特殊数值提醒 171
技巧97 标记重复值 172
技巧98 标记含有公式的单元格 173
技巧99 标记匹配目标数值的单元格 175
技巧100 用8种颜色区分不同数值 176
技巧101 无限条件的条件格式 178
第9章 数据有效性绝技 180
技巧102 在单元格中创建下拉列表 180
技巧103 另类的批注 181
技巧104 快速切换有效性的来源 183
技巧105 动态源的数据有效性 184
技巧106 只能录入某种特征的数据 184
技巧107 限制重复值的录入 185
技巧108 杜绝负数库存 187
技巧109 强制序时录入 188
技巧110 多级选择录入 190
第10章 打印 193
技巧111 控制需要打印的内容 193
技巧112 重复打印顶端标题行和左侧标题行 194
技巧113 在同一页上打印不连续的区域 195
技巧114 控制打印输出的比例 196
技巧115 克隆工作表的页面设置 198
技巧116 在报表的每一页上打印公司Logo 199
技巧117 在页眉或页脚增加分隔线 201
技巧118 Excel的双面打印 203
技巧119 在Excel中定时打印 204
技巧120 虚拟打印 205
第三篇 数据分析 209
第11章 排序与筛选 210
技巧121 对超过3列的数据排序 210
技巧122 按照特定的顺序排序 211
技巧123 按笔划排序 213
技巧124 按行来排序 215
技巧125 按字符数量排序 217
技巧126 按颜色排序或筛选 218
技巧127 随机排序 220
技巧128 排序字母与数字的混合内容 221
技巧129 返回排序前的表格 222
技巧130 解决常见的排序故障 222
技巧131 在受保护的工作表中使用自动筛选 225
第12章 分类汇总与数据透视 228
技巧132 分类汇总结果的复制 228
技巧133 多字段分类汇总 231
技巧134 多层次的数据浏览 232
技巧135 在受保护的工作表中调整分级显示视图 234
技巧136 用二维表创建数据透视表 235
技巧137 组合数据透视表内的日期项 238
技巧138 快速统计重复项目 240
技巧139 在数据透视表中添加计算项 242
技巧140 自动刷新数据透视表 244
第四篇 函数导读 247
第13章 函数介绍 248
技巧141 慧眼识函数 248
技巧142 函数公式的输入和编辑 249
技巧143 函数工具提示 251
技巧144 函数公式查错与监视 252
技巧145 分步查看公式计算结果 254
技巧146 保护和隐藏工作表中的公式 256
第14章 函数基础 258
技巧147 单元格的引用方法 258
技巧148 快速切换引用类型 259
技巧149 数据类型区分及转换 260
技巧150 逻辑关系判断 262
技巧151 运算符号 264
技巧152 函数参数的处理技巧 267
技巧153 函数公式的限制与突破 269
技巧154 函数的易失性 271
第15章 数组公式入门 272
技巧155 理解数组 272
技巧156 理解多重计算及数组公式 274
技巧157 多单元格数组公式 275
技巧158 数组的转置和变换 276
技巧159 为何不能用AND、OR替代*、+ 277
第五篇 函数技巧 279
第16章 信息处理 280
技巧160 屏蔽公式返回的错误值 280
技巧161 取得单元格信息 280
技巧162 取得当前工作表表名 281
技巧163 转换数值 281
第17章 文本处理 283
技巧164 字符转换技巧三则 283
技巧165 重复文本技巧二则 284
技巧166 字符串比较及清理垃圾字符 285
技巧167 替换字符 286
技巧168 查找字符 287
技巧169 计算字符出现的次数 288
技巧170 提取字符串 290
技巧171 文本合并符号的妙用 293
技巧172 重复记录自动加编号 295
技巧173 格式化数值 296
技巧174 解读身份证编码信息 297
技巧175 身份证位数的变换 299
技巧176 金额数字分列 300
技巧177 数字转换成英文序数 301
技巧178 人民币金额大写公式 302
第18章 日期与时间计算 304
技巧179 根据生日计算农历生肖年份 304
技巧180 解读日期格式代码 305
技巧181 日期与数字格式的互换 306
技巧182 英文日期的转换 308
技巧183 将中文日期文本转为日期值 309
技巧184 计算指定间隔的日期 310
技巧185 月度、季度相关日期计算 312
技巧186 隐秘函数DATEDIF 314
技巧187 星期的相关计算 316
技巧188 工作日的相关计算 318
技巧189 解读时间格式代码 320
技巧190 将角度显示为度分秒以及相关转换计算 321
第19章 数学与三角计算 322
技巧191 常用数值舍入计算 322
技巧192 按人民币面额估算备钞数 323
技巧193 余数的妙用 324
技巧194 数值的修约 326
技巧195 产生规定范围内的随机数 328
技巧196 求解多元一次方程 329
技巧197 求出成绩最高分 330
第20章 统计求和 332
技巧198 设置目标数据的上、下限 332
技巧199 统计选定区域数据个数 332
技巧200 认识COUNTIF函数 334
技巧201 单字段多条件计数 335
技巧202 动态统计及格人数 335
技巧203 认识SUMIF函数 336
技巧204 单字段多条件求和 338
技巧205 使用通配符模糊求和 339
技巧206 日计账中的余额累计 340
技巧207 数据表实现动态小计 341
技巧208 SUM数组公式计数与求和 342
技巧209 SUM函数与SUMPRODUCT函数的区别 344
技巧210 部门评价等级转换 346
技巧211 分级累进求和 347
技巧212 自动筛选、隐藏、组合下的统计 349
技巧213 取得各科成绩的最高分 351
技巧214 统计不及格人数 352
技巧215 指定条件下求平均值 352
技巧216 对称剔除极值求平均值 353
技巧217 认识FREQUENCY函数 354
技巧218 统计不重复值的数量 356
技巧219 单个区域排名 358
技巧220 多个区域排名 359
技巧221 中国式排名 360
技巧222 求第n大的不重复值 360
第21章 查找与引用 362
技巧223 根据首行(列)查找记录 362
技巧224 多条件区间判断取值 363
技巧225 确定查找值是否存在 365
技巧226 根据行列条件返回结果 366
技巧227 返回引用的单元格地址 366
技巧228 逆向查询数据 367
技巧229 模糊查找数据 368
技巧230 返回字符串中连续数值 369
技巧231 定位最后非空单元格 370
技巧232 生成垂直、水平序列 371
技巧233 理解OFFSET函数 372
技巧234 批量生成工资条 374
技巧235 建立超链接 375
技巧236 自动跳转到未输入的单元格 376
技巧237 统计指定月份的销量汇总 376
技巧238 取得目标汉字的拼音首字母 377
技巧239 根据双列条件进行查找 379
技巧240 返回最后一条数据记录 380
技巧241 按单条件筛选记录 381
技巧242 按多条件筛选记录 382
技巧243 对数据进行排序 383
技巧244 多关键字排名应用 384
技巧245 返回单列中的唯一值列表 385
技巧246 返回双列中的唯一值列表 386
技巧247 返回数据区域中的唯一值列表 388
第22章 宏表函数 390
技巧248 认识宏表函数 390
技巧249 取得工作表名 391
技巧250 取指定路径下所有文件名 393
技巧251 取单元格属性值 393
技巧252 取得表达式 395
技巧253 算式和计算结果 396
第23章 逻辑判断 398
技巧254 养成良好的逻辑分析习惯 398
技巧255 学会逆向思维 399
第24章 函数公式的优化 401
技巧256 去除冗余判断 401
技巧257 使用动态引用 402
技巧258 使用辅助列和普通公式 404
技巧259 使用“高效函数” 405
第六篇 函数高级应用 407
第25章 多维引用 408
技巧260 多维引用的工作原理 408
技巧261 三维引用取不重复数据 409
技巧262 跨多表查询 411
技巧263 跨多表汇总 413
技巧264 条件筛选下求不重复值 414
技巧265 求出各项目极值的合计数 415
第26章 内存数组 418
技巧266 数组变换技巧三则 418
技巧267 N/T函数生成内存数组 420
技巧268 空行自动填满数据的内存数组 422
技巧269 生成除当前工作表外的工作表名称 423
技巧270 对文本进行排序 424
技巧271 MMULT函数应用 428
第27章 循环引用 433
技巧272 认识循环引用 433
技巧273 记录单元格操作时间 434
技巧274 产生不变随机数 434
技巧275 求固定总和的组合 435
技巧276 有记忆功能的单元格 437
第七篇 图表与图形 439
第28章 图表通用技巧 440
技巧277 去除分类轴上的空白日期 440
技巧278 折线图中处理空单元格的三种样式 441
技巧279 让图表自动适应窗口大小 443
技巧280 快速设置图表字体 445
技巧281 隐藏接近于零的数据标签 446
技巧282 在图表中处理负值 448
技巧283 快速添加图表数据系列 449
技巧284 在图表中使用透明填充色 451
技巧285 背景透明的图表 453
技巧286 在图表中使用QQ图片 454
技巧287 制作完全静态的图表 457
技巧288 控制数据标志的显示位置 459
技巧289 快速统一多个图表大小 461
技巧290 使条形图分类轴的标签与源数据列显示顺序一致 463
技巧291 自定义图表 465
技巧292 图表公式SERIES的使用技巧 466
技巧293 在图表中使用对数刻度 469
技巧294 制作瀑布图 470
技巧295 美化三维图表 472
技巧296 快速制作组合图表 476
技巧297 随单元格自动变化的图表标题 478
技巧298 图表背景——横向分割 479
技巧299 图表背景——纵向分割 482
技巧300 图表背景——四象限图表 483
技巧301 复合饼图 486
技巧302 利用误差线制作数据点交叉线 488
技巧303 N合一图表 490
技巧304 在图表中画直线 493
技巧305 始终突出显示最大值和最小值 496
技巧306 画趋势线并显示趋势线公式 497
技巧307 动态图表——辅助列 499
技巧308 动态图表——定义名称 500
技巧309 动态图表——最后7天的数据 502
技巧310 动态图表——活动单元格 504
技巧311 求任意点的坐标 505
技巧312 美丽的万花规 508
技巧313 批量绘图 511
技巧314 数据系列快速着色 513
技巧315 批量添加数据标签 515
技巧316 快速将图表输出为图片 518
第29章 经典图表实例 519
技巧317 Xbar-R控制图 519
技巧318 双层饼图 523
技巧319 柏拉图 527
技巧320 直方图和正态分布图 531
技巧321 立体雷达图 536
技巧322 自定义多轴图表 538
技巧323 不等宽柱形图 542
技巧324 任意函数曲线图 545
技巧325 步进图 548
技巧326 甘特图 550
技巧327 比较柱形图 554
技巧328 盈亏平衡分析图 556
技巧329 波士顿矩阵图 560
第30章 图示和图形 564
技巧330 组织结构图 564
技巧331 图示中的文本设置 566
技巧332 流程图 569
技巧333 两个阴影的图形 571
技巧334 图表转为自选图形 572
技巧335 图形对齐技巧 574
技巧336 自选图形群的编辑 576
技巧337 用Excel画画 578
技巧338 自选图形的变形 580
技巧339 在批注中插入图表 581
技巧340 条码图形 583
第八篇 VBA实例与技巧 587
技巧341 让VBA代码更加美观易读 588
技巧342 加速VBA代码执行效率 590
技巧343 利用日期控件输入时间 594
技巧344 确定当前单元格所在的页数 597
技巧345 利用VBA取不重复值 601
技巧346 提取字符中指定类型的字符 602
技巧347 替换工具栏按钮的图标 603
技巧348 制作路径选择对话框 604
技巧349 从其他工作簿取值 607
技巧350 自动添加控件及事件代码 608
技巧351 定义Application级别的事件代码 610
技巧352 批量修改工作表中的批注 611
技巧353 快速隐藏周围区域 613
技巧354 设置缺省目录和文件名 615
技巧355 在长时间运算中使用友好提示 616
技巧356 制作个性化启动画面 617
技巧357 记录工作簿最后更新时间 619
技巧358 判断文件是否已经打开和是否存在 620
技巧359 人民币大写转换函数 621
技巧360 按颜色求和与计数函数 622
附录 625
附录A Excel的各种版本 626
附录B Excel常用快捷键 628
附录C Excel常用函数 633
附录D Excel的各种规范与限制 644
附录E Excel简、繁、英文词汇对照表 647
附录F Excel相关的网站推荐 651
附录G 光盘内容 652

文档截图

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