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WORD2010实用技巧大全【PDF】【109.85MB】

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内容简介

《Word 2010实用技巧大全》是“疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在Word 2010的各类操作中,解决疑难问题的实战技巧。
  《Word 2010实用技巧大全》共15章,包含203个疑难案例,每个疑难案例都包含一个或多个解决方案,并融入一个或多个知识点讲解,贴切实际,深入浅出。在解决问题的同时,引导读者学习Word的原理和知识扩展,适合各个层次的Word用户,既可以作为初学者的入门教材,又可作为中、高级用户的参考手册。书中的案例多数来源于各行各业中的实际案例,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后,可以帮助读者快速提高文档处理能力和工作效率。

目录

第1章 Word 2010界面组成 
1.1 工具栏与选项卡 
疑难1 如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏” 
※在快捷访问工具栏添加其他命令按钮※ 
疑难2 如何显示“开发工具”选项卡 
※将“开发工具”选项卡添加到功能区※ 
疑难3 如何显示“图片工具”上下文选项卡 
※显示“图片工具”上下文选项卡※ 
疑难4 如何利用制表位对齐文档文字 
※通过功能区打开“制表位”对话框※ 
※利用“制表位”选择按钮设置制表位※ 
※操作制表位※ 
※显示/隐藏标尺※ 
1.2 Word选项 
疑难5 如何修改“最近使用的文档”的显示数目 
※设置最近使用文档的显示数目※ 
※将“最近使用的文档”添加到“工具”菜单栏※ 
疑难6 如何将某些文档固定在“最近使用的文档”列表中 
※在“最近使用的文档”列表中固定文档※ 
疑难7 如何隐藏最近使用过的文档列表 
※隐藏最近使用的文档列表※ 
※通过注册表清除最近使用的文档列表※ 
疑难8 如何实现Word文档“只能看不能改” 
※将文档标记为最终状态※ 
※将文档设置为建议只读模式打开※ 
※设置编辑限制,添加编辑密码※ 
疑难9 如何设置文件默认的保存类型 
※设置文件默认的保存类型※ 
疑难10 如何设置文件默认的保存位置 
※设置文件默认的保存位置※ 
疑难11 如何防止网络路径自动替换为超链接 
※禁用自动超链接※ 
1.3 练习与思考 
第2章 基础知识与常规操作 
2.1 文档基本操作 
疑难12 如何根据模板创建一份聘用合同文档 
※利用模板新建聘用合同※ 
※Word模板※ 
疑难13 如何用Word发布博客文章到SINA/网易/cnblogs 
※配置博客账户,发表博文※ 
※管理博客账号※ 
※选择不同账号,发布博客文章※ 
疑难14 如何用Word制作字帖 
※制作字帖※ 
※增删字帖文字※ 
疑难15 如何快速另存当前活动文档 
※另存文档※ 
疑难16 如何一次性关闭所有打开的Word文档 
※关闭所有Word文档※ 
2.2 编辑标记、视图与窗口 
疑难17 如何显示文档中的所有编辑标记 
※显示/隐藏编辑标记※ 
※显示编辑标记的作用※ 
疑难18 如何只显示文档中的段落标记 
※显示段落标记※ 
疑难19 如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序 
※利用大纲视图调整排列顺序※ 
※利用“导航”窗格调整排列顺序※ 
※大纲级别※ 
※Word视图※ 
疑难20 如何并排查看两个文档 
※并排查看文档※ 
2.3 导航窗格与定位、浏览 
疑难21 如何快速查看文档中应用了标题样式的段落文本 
※使用“导航”窗格查看※ 
※按标题浏览※ 
疑难22 如何浏览文档中的页面 
※使用导航窗格浏览页面※ 
疑难23 如何快速罗列文档中指定文本的所有出现位置 
※高亮显示指定文本※ 
疑难24 如何快速定位至文档中第1个公式所在的页面 
※快速定位公式※ 
疑难25 如何显示书签并快速定位至指定书签所在位置 
※快速定位书签※ 
※添加书签※ 
疑难26 如何以表格为查看对象浏览文档 
※按表格浏览文档※ 
2.4 练习与思考 
第3章 页面布局与打印设置 
3.1 页面布局设置 
疑难27 如何将文档页面大小设置为16开 
※设置纸张大小※ 
疑难28 如何让文档内容自动在页面中居中对齐显示 
※居中对齐※ 
※4种垂直对齐方式※ 
疑难29 如何为文档封面设置边框 
※设置首页边框※ 
疑难30 如何在文档中实现稿纸效果 
※设置稿纸效果※ 
疑难31 如何在文档中显示间隔数为3的行号 
※隔行显示行号※ 
疑难32 如何为文档添加水印 
※添加水印※ 
疑难33 如何为文档设置跨栏标题 
※设置跨栏标题※ 
※设置分隔符※ 
疑难34 如何在同一文档内有纵横两种页面设置 
※同一文档两种纸张方向※ 
疑难35 如何精确控制页面行数和字符个数 
※设置页面行数和每行字符数※ 
疑难36 如何制作书籍折页效果 
※设置书籍折页效果※ 
3.2 页眉页脚设置 
疑难37 如何删除页眉中“自作多情”的横线 
※通过设置无边框隐藏页眉横线※ 
※通过样式隐藏页眉横线※ 
疑难38 如何在页眉中提取章(节)标题 
※使用“StyleRef”域,将节标题提取到页眉处※ 
疑难39 如何为文档设置奇偶不同的页码格式 
※奇偶页不同的页码格式※ 
疑难40 如何在一页纸上设置两个页码 
※单个页面设置两个页码※ 
※域代码快捷键※ 
3.3 打印设置 
疑难41 如何巧妙选择打印文档内容 
※打印指定页※ 
※打印范围输入规则※ 
疑难42 如何将一篇文档打印出不同的纸张方向 
疑难43 如何在一页纸上打印多页内容 
※每版打印多页※ 
疑难44 如何用16开的纸打印A4纸排版的文档 
※纸张缩放打印※ 
3.4 练习与思考 
第4章 样式、模板和主题 
4.1 样式 
疑难45 如何为段落快速应用样式 
※通过功能区设置样式※ 
※通过右键快捷菜单设置样式※ 
※通过快捷键设置样式※ 
※为样式添加快捷键※ 
疑难46 如何修改样式 
※直接修改样式※ 
※修改段落格式,更新样式※ 
※设置样式自动更新※ 
疑难47 如何删除样式 
※从快速样式库中删除样式※ 
※从样式库中删除样式※ 
疑难48 如何创建“个性”样式 
※设置文字格式,添加到样式列表※ 
※在样式窗口添加样式※ 
※将修正的样式集反应到新建的所有文档中※ 
※保护样式不被编辑※ 
疑难49 如何在文档之间复制样式 
※文档间复制样式※ 
4.2 主题 
疑难50 如何快速为文档设置主题 
※设置主题※ 
疑难51 如何应用颜色集 
※在“样式”组中应用颜色集※ 
※在“主题”组中应用颜色集※ 
※新建主题颜色※ 
疑难52 如何应用字体集 
※在“样式”组中应用字体集※ 
※在“主题”组中应用字体集※ 
※新建主题字体※ 
4.3 模板 
疑难53 如何通过修改当前文档修改模板 
※局部修改,反映到模板※ 
※修改文档设置,保存为Normal.dotm,覆盖原始模板※ 
※查看Normal.dotm保存位置的几种方法※ 
※修改模板格式※ 
疑难54 如何创建用户自己的模板 
※将修改的文档另存为模板※ 
※Word模板文件格式一览※ 
※查找现有模板※ 
疑难55 如何保护模板 
※为模板添加保护密码※ 
4.4 练习与思考 
第5章 文本输入与格式设置 
5.1 特殊文本输入 
疑难56 如何在某个空白区域输入内容 
※启用“即点即输”功能※ 
疑难57 如何选中文档中指定的内容 
※利用命令选中与光标处格式相似的所有内容※ 
※鼠标选中文档中特定的内容※ 
※利用鼠标击打选中特定内容※ 
※键盘选中文档中特定的内容※ 
疑难58 如何快速移动文本 
※利用鼠标或键盘快速移动文本※ 
※快速复制文本※ 
疑难59 如何输入偏旁部首 
※插入“符号”※ 
※“五笔”输入法输入偏旁部首※ 
※汉字的五种基本笔画的五笔简码※ 
※“全拼”输入法输入偏旁部首※ 
疑难60 如何输入生僻字 
※利用插入符号输入生僻字※ 
疑难61 如何快速输入大写中文数字 
※使用“编号”输入大写中文数字※ 
※使用“格式域开关(\*)”输入大写中文数字※ 
※“格式域开关(\*)”※ 
疑难62 如何输入带圈的序号 
※使用“带图字符”功能输入带圈数字※ 
※使用“符号”功能输入带圈数字※ 
5.2 格式设置 
疑难63 如何快速为文字设置字号大小 
※在功能区改变字体字号※ 
※“浮动工具栏”※ 
※“字体”对话框设置字体字号※ 
※设置字符格式快捷键※ 
疑难64 如何暂时性隐藏文档中部分文字 
※使用“隐藏”功能※ 
疑难65 如何输入小数点循环 
※使用“拼音指南”功能※ 
疑难66 如何为多音字添加拼音 
※利用“拼音指南”添加拼音※ 
疑难67 如何为文档设置首字下沉 
※使用“首字下沉”功能※ 
※“首字下沉”选项※ 
疑难68 如何快速设置上下标 
※使用“上标或下标”按钮※ 
※快速输入平方或立方※ 
疑难69 如何为变通文本添加阴影特殊效果 
※利用字体中的“阴影“效果※ 
※普通文本的特殊效果※ 
疑难70 如何快速切换英文字母大小写 
※“更改大小写”功能※ 
※组合键切换英文大小写※ 
5.3 段落格式设置 
疑难71 如何让文字远离下画线 
※使用“边框和底纹”功能※ 
※使用字体中的“位置”功能※ 
疑难72 如何精确控制字符宽度 
※使用“调整宽度”功能※ 
※使用字体中的“字间距”功能※ 
疑难73 为什么段落中文字间距随文字增多而变小 
※使用“文本左对齐”功能※ 
※五种字符的对齐方式※ 
疑难74 如何在同一页显示完整的段落 
※使用“段中不分页”功能※ 
疑难75 如何让段落中的文字对齐图片的中间位置 
※字符间的居中对齐※ 
※五种字符间的对齐方式※ 
疑难76 如何为段落排序 
※使用段落中“排序”功能※ 
※段落中的分页控制项※ 
疑难77 如何制作多部门联合发文标识 
※“双行合一”功能制作多部门联合发文标识※ 
※使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识※ 
※使用表格制作多部门联合发文标识※ 
疑难78 如何将行距调大 
※调整“行距”※ 
疑难79 如何精确地让段落首行缩进2个字符 
※设置“首行缩进”※ 
疑难80 如何为段落设置多级编号 
※多级编号※ 
5.4 练习与思考 
第6章 自动化与域 
6.1 自动化 
疑难81 如何将输入的“(O2)”更改为“O2” 
※利用“自动更新”功能将“(O2)”更改为“O2”※ 
※“自动更正”可以自动更正的内容※ 
※利用“构建基块管理器”功能,将“O2”更改为“O2”※ 
※构建基块管理器※ 
疑难82 如何快速在文档中插入水平直线 
※连字符(--)替换为长画线()※ 
※快速插入不同的水平线※ 
疑难83 如何将文档中多个不连续的内容一次性移动到另一个文档中 
※利用“图文场”将同一文档中若干个不相邻剪切内容一次性移动到另一个文档中※ 
※“图文场”※ 
6.2 域 
疑难84 如何插入当前的日期 
※利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期※ 
※利用域代码在文档中插入当前时间※ 
※什么是域※ 
※输入域代码注意事项※ 
※与域有关的快捷键汇总※ 
※Date域※ 
疑难85 如何在文档中输入 
※利用“公式”功能,在文档中插入二元一次方程式※ 
※利用“EQ”域代码,在文档中输入二元一次方程式※ 
※EQ域※ 
疑难86 如何将文档中的数据设置为千分位格式 
※利用“公式”对话框设置千分位※ 
※利用“域”设置千分位※ 
※“\#”开关※ 
6.3 书签 
疑难87 如何快速定位到文档中某一段落处 
※利用“书签”的“定位”功能,快速找到目标位置※ 
※“书签”命名规则※ 
※在“定位”中,通过查找“书签”找到目标位置※

文档截图

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