聪明人是怎样管理时间的[PDF][2.20MB]
内容简介
这是一本任何场合都不失控的时间管理指南。首先,本书将提高读者思考的能力,教大家学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考,提高结构化思维能力,思考得全、准、快、久,在同样的时间里创造更多的成就。其次,本书将优化读者办事效率的技巧,教大家从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作,分清有效社交与无效社交,使你不被周围的人和事所任意摆布,掌控自己的人生和一天24小时。本书还培养读者“要事优先”的能力。如果明白每件事的价值,就不会在时间分配上犹豫不决。有些人之所以陷入了看似忙碌,实则低效、无序、拖延、盲目、茫然的状态,是因为决断不清,而决断不清是因为价值不明。
目录
Chapter 01 聪明人把重要的事放在第一位 / 001
偷走时间的盗贼 / 001
你是哪种人 / 004
做要事而不是做急事 / 007
工作分清主次,设定优先顺序 / 011
先解决最重要的事 / 014
第一流的人做第一流的事 / 016
Chapter 02 聪明人如何掌控时间的主动权 / 019
避免不必要的干扰 / 019
处理来自上级的干扰 / 020
处理来自下级的干扰 / 022
处理来访者的干扰 / 023
在工作中应该学会拒绝 / 025
Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧 / 028
设定目标:找到行动的方向 / 028
制订计划:与成功有约 / 038
GTD法则:减少焦虑 / 043
事务清单:提高时间效能 / 045
NLP法则:把时间当成生命 / 048
整理办公桌:别把时间浪费在找东西上 / 050
克服“拖延症”:人生有限,拖延有害 / 052
克服浮躁:心神不定不如立即行动 / 056
Chapter 04 聪明人掌控时间的10个习惯 / 059
要么不做,要么全力以赴 / 059
用行动代替抱怨 / 062
不留后患:第一次就把事做对 / 065
学会专注:一次只做好一件事 / 067
当有更重要的事时,立即调整日程 / 070
善用“每日备忘录” / 072
携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子 / 075
科学地扩充时间:把一天利用成48小时 / 078
每晚自我反省,寻找可以改进之处 / 082
办事有条理,才能少花力气 / 085
Chapter 05 聪明人高效工作的人际沟通术 / 087
培养紧急意识,使用快节奏工作 / 087
会议发言,切忌滔滔不绝只放不收 / 090
集合听众,同样的事情只说一遍 / 093
学会同人说“不” / 096
遵循“3分钟电话原则” / 099
少说多做,莫把时间花在空谈上 / 102
当心陷入“帕金森时间效应” / 105
当断则断:做好决定才能采取行动 / 108
今天的工作今天完成,明天自有明天的事 / 110
Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术 / 114
明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事 / 114
确认有哪些事是你必须亲自做的 / 117
有些事情让别人去干更为合适 / 120
了解他人的时间管理风格 / 123
学会指派和授权:让别人跟着你的手指转 / 126
学会外包:借助外部资源帮你成事 / 129
做好组织协调,以防人多添乱 / 132
清晰告诉执行者你的时间要求 / 134
记住跟踪检查,确保对方按照你的意图去做 / 137
Chapter 07 聪明人高效工作的信息获取术 / 140
信息泛滥跟信息缺乏一样有害 / 140
缩短不必要的信息处理时间 / 143
建立文件管理系统,分门别类管理文件 / 146
不要订阅太多的报刊 / 149
借助关键字来筛选你想要的信息 / 151
掌握最有效的读书技巧 / 154
带着耳朵去听:提高倾听效果 / 157
学会辨别信息的真伪,避免误听误信 / 160
Chapter 08 会忙的人,都是会休息的人 / 164
筋疲力尽干10小时,不如精神饱满地干5小时 / 164
掌握随时随地放松的要领 / 167
晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时 / 170
不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科学 / 172
正确对待熬夜:一不能太晚,二要迅速补回 / 175
“一天忙到晚,周末连轴转”不值得提倡 / 178
不要无效地坚持“下班晚走” / 181
超时工作是能力不强的表现,每周至少三天按时回家 / 183
不要身躯在家里,大脑还在办公室 / 186
不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好 / 189
享受跟亲友共处的美好时光 / 192
Chapter 09 在变化的世界里掌控时间和生活 / 195
重新审视你的生活价值 / 195
聪明地挑选该做的事 / 197
寻找能帮你解决生活琐事的代理机构 / 200
吃有助于维持精力的健康食物 / 203
摆脱诱惑物:让你沉迷而导致时光虚度的事 / 206
专注当下:专心地做好目前最应做好的事 / 209
实现你因“没时间”而一直推迟的梦想 / 211
生活简单也是一种享受 / 214
文档截图
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